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Place de l'Abbaye 6
6870 Saint-Hubert
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Rue du Fond Cattelain 2
1435 Mont-Saint-Guibert
À CHAQUE USAGE SA FONCTIONNALITÉ !
Les fonctionnalités listées ci-dessous font parties de votre abonnement de base ATIS-network.
L’installation des fonctionnalités peut se faire de manière progressive pour accompagner votre organisation à son rythme.
Visioconférence
Joignez un membre de votre organisation ou votre écosystème en vidéo (ou en audio uniquement)
- Invitez jusqu’à 3 personnes à rejoindre la visioconférence
- Partagez votre écran et/ou des documents
- Aucune installation nécessaire sur votre ordinateur
Vous mettez parfois plusieurs semaines avant de décrocher un rendez-vous. La visioconférence permet une plus haute disponibilité des participants, ce qui favorise les interactions professionnelles et les prises de décisions rapides.
Messagerie instantanée
Engagez une conversation en temps réel avec vos collaborateurs.
- Partagez vos documents en 1 clic
- Gardez un historique de toutes vos conversations et accédez rapidement aux informations pertinentes
- Contactez individuellement chaque utilisateur ou contactez un groupe
Au quotidien les ajustements rapides sont nécessaires entre collaborateurs. Contactez en temps réel la ou les personnes adéquates pour obtenir plus rapidement ‘information critique.
Groupes
Le groupe de travail est un espace convivial et interactif qui facilite la circulation de l’information et accélère la prise de décision et l’innovation.
- Créez facilement des groupes de travail vous permettant de gérer une équipe, un projet, des demandes, etc. Invitez vos collègues et/ou vos partenaires dans ce groupe de travail et activez les outils nécessaires à l’organisation de votre travail
- Favorisez la collaboration et les échanges
- Mettez fin aux échanges interminables par mails
- Gérez le niveau de confidentialité et les membres en toute indépendance
Organisez des groupes pour les différents départements de votre organisation.
Créez des groupe-projets, publics ou privés, pour collaborer avec vos partenaires externes.
Créez des groupes de gestion des demandes confidentiels. Comme par exemple les demandes de congés.
Mettez en place des groupes de veille dans lesquels seront publiés automatiquement des articles sur une thématique métier définie.
Enquêtes et sondages
Créez n’importe quel type de sondage et obtenez les résultats dont vous avez besoin pour prendre de meilleures décisions. Enquête vous assiste dans l’élaboration et la diffusion de vos sondages en ligne.
- Choix parmi plusieurs modèles de questions
- Questionnaires sur mesure
- Gestion complète du cycle de l’enquête, de l’édition au traitement des résultats.
- Suivis des résultats de l’enquête en temps réel grâce à des graphiques générés automatiquement par le système
- Export des résultats au format CSV
Créer une enquête permet de récolter des informations qui accompagnent la prise de décision. Réalisez un sondage d’opinion, enquête de satisfaction, questionnaire d’évaluation, etc. est désormais quelque chose de simple !
Questions-réponses
Posez votre question au sein de votre groupe et obtenez la réponse la plus pertinente.
- Capitalisez sur les savoirs de votre écosystème et faites-en profiter les autres membres de votre groupe
- Tous les contenus postés au sein de vos groupes sont sauvegardés et indexés
- Pas de duplication : Avant qu’un utilisateur ne pose sa question, Atis Network indique des questions similaires résolues
Les nouveaux entrants facilitent leur intégration en bénéficiant de cette base de connaissance et des réponses déjà apportées au réseau.
Banque documentaire
L’espace documentaire vous offre une gestion personnalisée de vos documents avec plusieurs niveaux d’arborescence Classez, déplacez et organisez vos documents en dossiers et sous dossiers. Gérez les permissions d’accès à vos documents.
- La visualisation du contenu des documents est accessible sans téléchargement.
- Les collaborateurs peuvent modifier les documents en ligne ou les télécharger
- Garder l’historique des versions de chaque document
Ne perdez plus de temps à rechercher vos documents, ou la version la plus récente de ceux-ci, l’espace documentaire est dédié au stockage et au classement de vos documents, liens favoris, photos, …
Flash Infos
Informez vos groupes avec vos informations à la Une.
- Flash info vous permet de mettre en valeur les informations ne devant pas passer inaperçues au sein de votre réseau.
- Article, lien, document, évènement, etc. l’information est mise en forme en fonction de vos besoins
Une information ne devant pas passer inaperçue dans votre réseau ? Publiez un flash infos ! Chaque utilisateur prendra alors connaissance de la nouvelle dès qu’il se connectera sur la plateforme et aura la possibilité d’interagir avec elle, assurant ainsi aux communicants un excellent taux de lecture.
Calendrier
Accédez en un coup d’œil aux prochains événements de votre écosystème, par groupe mais également avec une visualisation globale qui agrège mensuellement vos événements.
- Organisez des sondages de dates, réunions, événements
- Exportez facilement tous les événements à venir de votre plateforme vers votre site web, vers votre agenda personnel, etc.
Au-delà des fonctions traditionnelles du calendrier, l’application peut être utilisée pour simplifier le processus de réservation de vos salles de réunion, la gestion des ressources humaines et des congés, etc.
Annuaire de contact
Accédez à l’annuaire de vos collaborateurs et de votre écosystème professionnel.
- Enrichissez votre profil professionnel dans votre fiche individuelle.
- Identifiez les autres membres, créez des liens, favorisez les échanges et gagnez en performance.
Utilisez l’annuaire de contacts et son moteur de recherche pour identifier des compétences spécifiques chez vos collaborateurs et dans votre écosystème.
Petites Annonces / Marketplace
Échangez des savoirs, des ressources, proposer des biens à la vente ou la location, etc au sein de votre écosystème.
- Entrez en contact avec les membres de votre communauté
- Moteur de recherche full text
- Personnalisation des annonces (Catégories, statut, photos, …)
Créez un dynamique d’échanges locale ou thématique au sein de votre communauté.
Tâches
Créez rapidement des tâches pour vous même ou pour vos collaborateurs, sous forme de tableaux dynamiques donnants une vision claire et lisible de l’avancement de ces tâches.
- Liez directement un document à une tâche
- La barre d’avancement et la partie commentaire, vous permettent d’effectuer le suivi de l’avancement de cette tâche
Une requête pour l’un de vos collaborateurs ? Fini le mail interne ! Attribuez-lui une tâche et faites-en le suivi sur la plateforme.
Projets
Utilisez la méthode des tableaux « Kanban » pour améliorer la gestion de vos projets
Les tableaux représentent les projets, dans lesquels sont créés les cartes (équivalent des tâches), qui peuvent être attribuées à des utilisateurs et déplacées d’une colonne à l’autre.
- Chaque tableau possède une audience définie (groupe ou utilisateurs)
- Les colonnes peuvent être nommées en fonction du type de projet (workflow, thème, etc.)
- Le Glisser-déposer, et les filtres de personnalisation rendent l’expérience projet plus fluide
Gérez vos projets de façon transparente et agile.
Idées d’innovation
Menez vos appels à projet sereinement et en toute transparence.
Mettez en scène vos appels à projet. Collectez simplement les idées et propositions de vos collaborateurs.
- Impliquez vos collaborateurs dans le processus d’innovation de votre organisation
- Encouragez les discussions et les votes
- Incitez les participants à venir découvrir les projets en cours et à y contribuer
Vos collaborateurs peuvent suivre l’avancement des idées en temps réel, les enrichir et interagir avec les responsables. La transparence et le volume croissant des contributions stimulent la créativité et les interactions : l’émulation est là.
Remontée terrain
Accélérez la communication entre les collaborateurs évoluant sur le terrain et ceux du siège central.
- Remontez les informations terrains de façon optimale malgré la distance
- Où que vous soyez et depuis n’importe quel support (mobile, tablette, ordinateur)
- Précisez son niveau d’importance (simple information, d’un avertissement ou encore d’une situation critique)
- Spécifiez également le niveau de priorité des actions à mener : immédiate, dans la semaine, le mois, l’année ou à plus long terme.
L’application prend tout son sens pour des salariés de réseaux de franchise ou des commerciaux terrain qui désirent remonter rapidement une information au siège social.
Indicateurs
Consultez et exportez les principales données de la plateforme en termes de connexion, lecture, publication ou encore d’actions sociales.
- Mesure de l’activité de vos espaces de travail
- Suivi des indicateurs
- Export des données en .csv
Toutes les activités de vos groupes de travail sont indexées et vous permettent d’avoir des statistiques précises sur l’activité du groupe, d’une publication ou d’une personne.
Espace Communautaire
Créez votre propre espace communautaire ouvert aux autres utilisateurs d’Atis Network et développez votre réseau tout en favorisant vos échanges avec ceux-ci.
- 100% personnalisable
- Compatible avec les autres applications de la plateforme
- Plus qu’un simple site vitrine, créez une véritable interaction avec votre réseau
Avoir un blog d’actualité sur votre site web ou une newsletter d’entreprise, ne permet pas toujours d’avoir un retour sur l’information. Avec les espace communautaire d’Atis Network, vous créez une véritable interaction avec votre réseau.
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